Administración de empresas/Administración de costos/Comportamiento de los costos
RTAMIENTO DE LOS COSTOS
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Los principios tratados en este recuadro representan a los principios por los cuales se guía el libro. Aunque no se mencionen explícitamente en cada parte, se encuentran, aún así, ímplicitos.
- La administración depende del contexto.
- El recurso más valioso es el tiempo.
- Las personas no son un recurso.
- El éxito no es alcanzable directamente, o sea, no se puede pretender alcanzarlo mediante un plan de acción o la consecución de esfuerzos; sino que puede nacer o no como consecuencia de los resultados hechos o nuestras acciones.
Conocer como se comportan los costos resulta útil a la administración para múltiples propósitos: establecer volúmenes de venta, proyectar los costos y las utilidades.
Se deben identificar los factores de costos o generadores de costos y la escala de actividad o rango relevante.
Clasificación de los costos editar
Los costos pueden ser clasificados de acuerdo a los objetivos de información que requieren los administradores de la empresa.
Según su función editar
Costos del producto editar
Costos relacionados con la producción de bienes y o servicios: alimentos, bebidas, ropa, computadoras, electricidad, agua, teléfono, etc. Los Costos del producto también se conocen como costos inventariables y aparecen en el balance general hasta que son vendidos, luego se convierte en un costo de ventas y aparece en el estado de resultados.
Los costos del producto incluyen los siguientes elementos:
- Materiales Directos: Incluye el costo de las materias primas, envases y embalajes. Por ejemplo en una fábrica de bebidas gaseosas los materiales directos serían: el agua, azúcar, gas carbónico, colorantes, saborizantes, la botella de vidrio o plástico, cajas de plástico, etc.
- Mano de obra directa: Incluye los sueldos y salarios del personal que interviene directamente en la producción de bienes y servicios, comprende además los aportes patronales y CTS.
- Costos indirectos de fabricación: Comprende todos los costos asociados con la operación de una planta o una industria distintos a los materiales directos y a la mano de obra directa. Incluyen tres grupos de costos:
- Materiales indirectos: Suministros de fábrica como combustibles, lubricantes, aditivos, repuestos, etc.
- Mano de obra indirecta: Sueldos del personal de almacén, supervisores de fábrica, personal de mantenimiento de fábrica, vigilancia, etc.
- Otros costos indirectos de manufactura: Depreciación de inmuebles maquinaria y equipos, alquileres, seguros, impuestos, servicios públicos (energía eléctrica, agua potable, teléfono, internet, televisión por cable, honorarios profesionales, etc).
Gastos del periodo editar
Incluye todos los gastos en que incurre una compañía que no se consideran costos del producto. También se denominan gastos operativos y se absorben en el periodo que ocurren.
Comprende los gastos de venta y los gastos de administración.
- Gastos de ventas: Incluye el gasto de la distribución, investigación, venta, promoción y publicidad de los productos. Por ejemplo: Sueldos del personal de ventas, fletes de entrega, gastos de publicidad y promoción, gastos de investigación de mercados, servicios post venta, etc.
- Gastos de administración: Incluye todos los demás gastos, que no sean del producto o de ventas. Por ejemplo: Sueldos del personal administrativo, depreciación de equipos de oficina, honorarios, servicios públicos, donaciones, tributos, seguros, etc.
Según su comportamiento editar
Costos variables editar
Son aquellos que cambian en proporción con los cambios en el nivel de actividad.
Cuando el nivel de actividad se mide en unidades producidas, los costos de los materiales directos y de mano de obra directa por lo general se clasifican como costos variables.
- Los costos variables totales son directamente proporcionales a un factor de costos : Unidades producidas, horas máquina, horas de mano de obra directa, número de pedidos, km. Recorridos, número de pacientes, etc.
- Los costos variables por unidad en cambio se mantienen constantes dentro del rango relevante de actividad.
| Unidades | Costo variable unitario | Costo variable total |
|---|---|---|
| 5,000 | 10 | 50,000 |
| 10,000 | 10 | 100,000 |
| 15,000 | 10 | 150,000 |
| 20,000 | 10 | 200,000 |
| 25,000 | 10 | 250,000 |
| 30,000 | 10 | 300,000 |
Costos fijos editar
Los costos fijos son aquellos que permanecen constantes a medida que cambia el nivel de actividad.
Cuando el nivel de actividad se mide en unidades producidas la depreciación, los alquileres, seguros, impuesto predial, sueldos del personal administrativo, se clasifican como costos fijos.
- Los costos fijos totales no tienen relación de causa efecto con el factor de costos y se representan por una línea paralela al eje horizontal.
- Los costos fijos por unidad cambian a medida que aumenta o disminuye el factor de costos, se representa por una línea decreciente en relación al volumen.
| Unidades | Costo fijo variable | Costo fijo total |
|---|---|---|
| 5,000 | 1 | 5,000 |
| 10,000 | 2 | 5,000 |
| 15,000 | 3 | 5,000 |
| 20,000 | 4 | 5,000 |
| 25,000 | 5 | 5,000 |
| 30,000 | 6 | 5,000 |
Costos de fabricación editar
Diagrama del precio de venta editar
