Oratoria/Oratoria grupal/Grupo de discusión

Un grupo de discusión es una reunión de personas que discuten sobre un tema de interés común, con la ayuda de un coordinador y un secretario.

La finalidad del grupo es adquirir más información sobre un tema y/o tomar decisiones conjuntas.

Generalidades

Es deseable que el grupo sea lo suficientemente heterogéneo para obtener visiones diversas sobre el tema y lo suficientemente homogéneo para que exista una base de conocimientos común a todos, sin requerir un desarrollo desde cero.

El número de participantes es habitualmente de entre cinco y diez personas. La disposición de los mismos en la sala de reuniones debe ser tal que todos pueden verse cara a cara. Es usual contar con una mesa, preferentemente redonda u ovalada.

Es importante que se genere un ambiente grato donde los participantes puedan expresarse con libertad.

Tanto el coordinador como el secretario son elegidos de común acuerdo entre los participantes.

El coordinador

Son funciones del coordinador:

• iniciar la reunión
• presentar el tema
• asegurarse de que todos puedan emitir su opinión
• organizar las exposiciones, evitando la superposición de voces
• mediar ante un conflicto entre los participantes
• organizar votaciones, si fuera necesario
• cerrar la reunión

El secretario

Son funciones del secretario:

• leer conclusiones de reuniones anteriores, si las hubiera
• registrar por escrito una síntesis de lo expuesto y las conclusiones obtenidas, incluyendo los disensos
• leer la información registrada, a modo de resumen de la reunión
• informar sobre temas a tratar en reuniones futuras

Los participantes

Todos los participantes, incluidos el coordinador y el secretario, son responsables de:

• aportar sus conocimientos sobre el tema en forma simple y precisa
• hablar con voz clara y audible
• ser moderados y respetuosos en el uso del tiempo disponible
• respetar opiniones disidentes
• priorizar los intereses del grupo sobre los personales