Manual de Iuris Explorer/La Oficina

Grupos Dinámicos
Grupos Estáticos
Carpetas
Expedientes
Fojas
Páginas de Internet
Libros
Notas
Documentos Externos
Correos Electrónicos



Qué es una Oficina en Iuris ?Editar

Cada persona tiene su propia Oficina dentro de IURIS , en donde puede organizar la información a su manera. Por ejemplo puede:

  • Una barra de título.
  • Tener las causas que se fijó con salida para hoy, más las que no se actualizaron ayer.
  • Tener un grupo de exptes. que considere de interés.
  • Tener los exptes. de cada juzgado en los que se tenga participación como profesional interviniente.
  • Los exptes. de un cliente en particular.
  • Los exptes. con que se trabajaron ayer.
  • Más todo lo que se quiera tener en el escritorio.


La oficina de Iuris cumple con las mismas funciones que las oficinas reales de un Estudio. El usuario trabaja en ella y es él quien determina el orden, puede agregar y quitar expedientes sin modificar la verdadera ubicación de éstos que es el Fichero General. En la Oficina de..., cada persona que forma parte del Estudio, puede organizar la información que le compete y cumplir su tarea específica a su manera, sin interferir con los demás y sin tener que ir en busca de la información cada vez que la necesita. De la misma forma, puede eliminar todo lo que hubiere en un momento determinado en su oficina, sin modificar la información del estudio en general.

Iuris permite trabajar con expedientes en su oficina sin entorpecer la tarea de los demás, que pueden hacer lo propio desde las suyas, sin que esto implique una duplicación de la información. Ello permite que también varios usuarios trabajen simultáneamente en un mismos expedientes desde donde necesiten hacerlo. Todo lo que se tiene en el escritorio, se lo puede sacar, sin que esto implique eliminarlo del sistema. Sólo lo saca de su escritorio (limpieza de su oficina).-

Por más que se tengan expedientes en su oficina, no implica que en otra no puedan estar, y esto sin que se dupliquen los mismos, ya que cada uno tiene un acceso al expedientes "real" y "único" que se encuentra en el Fichero General. También puede acceder a la Oficina de otro usuario, por ejemplo, para trabajar en un grupo de carpetas que él tiene y que no se tiene interés en traer a la oficina propia.

Si bien las posibilidades de organización de una oficina son infinitas, normalmente se encuentran grupos dinámicos, estáticos, carpetas, • notas y Proveídos_e_Informes escritos.

El trabajo en una oficina generada por el usuario dentro del sistema cambia la mentalidad de tener que buscar todas las veces la información que se necesita; genera una forma de trabajo a la que está acostumbrado el profesional, y permite que él, en su escritorio ordene los expedientes con los que tiene que trabajar conforme su necesidad.


Creación de OficinasEditar

  1. En la barra de herramientas, haga un clic en Herramientas, luego en Asistentes, y por último en Manejo de oficinas.

Como resultado aparecerá una ventana titulada Asistente para la oficina, en la que debe hacer clic en el botón siguiente.

  1. Para este caso, en la lista de opciones tilde Crear una Nueva, y haga clic en Siguiente.
  2. Coloque un nombre tal como se solicita y haga clic en Siguiente.
  3. En este punto tiene la posibilidad de ingresar una contraseña para restringir el acceso a la oficina. La ingrese o no, deberá recorrer ambos cuadros para que se habilite el botón Siguiente.
  4. Determinar que tipo de permisos va a tener el usuario sobre los expedientes. Y haga clic en Siguiente:
    1. Puede leer ,modificar,crear y eliminar.(acceso total)
    2. Puede leer ,modificar y crear pero nunca eliminar.
    3. Puede leer y modificar
    4. Solo puede leer
    5. tenemos 2 opciones alternativas mas
      1. Solo puede ver los expedientes de sus ficheros
      2. Veedor principal :puede ver los ficheros de todas la oficinas de la red
  5. En esta última ventana haga clic en Finalizar.

La ventana se cerrará y Usted podrá visualizar la nueva oficina que por defecto se crea con un grupo estático de nombre Mi Secretaria haciendo clic en Oficinas del Estudio.


Modificar nombre y/o contraseña de una oficinaEditar

  1. En la barra de herramientas, haga un clic en Herramientas, luego en Asistentes, y por último en Manejo de Oficinas.
  2. Haga clic en Siguiente.
  3. Elija Modificar oficina Existente, y deberá seleccionar una oficina desde la lista que se despliega haciendo clic en la flecha que mira hacia abajo. Haga clic en Siguiente.
  4. Ahora tiene la posibilidad de cambiar el nombre de su oficina. Clic en Siguiente.
  5. Usted puede ahora agregar o modificar la contraseña de su oficina. Clic en Siguiente.
  6. Establecer el tipo de permisos que va a tener el usuario sobre los expedientes, (Nota: Se mostrarán los permisos que actualmente posee dicha oficina), y luego haga clic en Siguiente:
    1. Puede leer ,modificar,crear y eliminar.(acceso total)
    2. Puede leer ,modificar y crear pero nunca eliminar.
    3. Puede leer y modificar
    4. Solo puede leer
    5. tenemos 2 opciones alternativas mas
      1. Solo puede ver los expedientes de sus ficheros
      2. Veedor principal :puede ver los ficheros de todas la oficinas de la red
  7. En esta última ventana haga clic en Finalizar.

Eliminar una oficinaEditar

Para eliminar una oficina, debe comunicarse con la empresa Jurídica.com, porque se debe ingresar al programa en Modo Programación.


Cómo hacer que Iuris no recuerde mas la oficinaEditar

  1. En la barra de herramientas, haga un clic en Herramientas, luego en Asistentes, y por último en Manejo de oficinas.
  2. Haga clic en Siguiente.
  3. Elija la opción Anular Ingreso Directo a la Oficina actual. Clic en Siguiente.

Aparecerá una ventana que le confirmará que el ingreso directo ha sido anulado. Clic en Aceptar. La próxima vez que ingrese a Iuris deberá seleccionar la oficina en que va a trabajar.

IMPORTANTE: Eliminar una oficina es tarea del programador, por lo que es conveniente que usted no cree oficinas que luego no necesitará.