Informática Educacional/Inicio del Proyecto

Inicio del ProyectoEditar

Proceso de InicioEditar

Durante el Proceso de Inicio del Proyecto se realizan las siguientes actividades:

  • Confeccionar la Ficha del Proyecto
  • Realizar la Reunión de Inicio para

Ficha del ProyectoEditar

Es el documento que da inicio formal y contiene la información básica de referencia del proyecto:

  • Nombre del Proyecto
  • Código del Proyecto
  • Objetivo(s) Estratégico(s) a los que se alinea el proyecto
  • Objetivos del Proyecto
  • Justificación del Proyecto
  • Fechas Planificadas de Inicio y Término
  • Jefe de Proyecto Asignado
  • Otros Participantes del Proyecto: Cliente, Patrocinador, Usuario, Realizador, Proveedor Externo.
  • Presupuesto asignado al proyecto.
  • Condiciones iniciales del proyecto.

Reunion de InicioEditar

La Reunión de Inicio se lleva a cabo para:

  • justificar la realización del proyecto, mostrando que el proyecto:
    • está alineado con los objetivos del Plan Estratégico de la Organización
    • resuelve un problema prioritario para la Organización
    • es factible económica, técnica y operacionalmente
    • otorga beneficios a la organización que son mayores a los costos
  • definir los lineamientos para la realización del proyecto

Actividades a realizar antes de la reunión:

  • Determinar su objetivo, duración, participantes y agenda
  • Coordinar el horario de acuerdo a la disponibilidad de los participantes
  • Citar a la reunión

Actividades a realizar durante la reunión:

  • Dar lectura a minuta anterior, si la hay
  • Determinar el cumplimiento de los compromisos anteriores
  • Tratar los temas de la agenda, registrando en forma resumida lo tratado
  • Registrar los compromisos adquiridos en la reunión

Actividades a realizar después de la reunión:

  • Distribuir la minuta de la reunión para su revisión
  • Incorporar las observaciones
  • Distribuir la versión final entre los participantes

Minuta de ReuniónEditar

Es el documento usado para registrar lo acontecido en una Reunión.

  • Objetivo de la Reunión
  • Fecha, Hora de Inicio y Hora de Término de la Reunión
  • Participantes en la Reunión
  • Temas tratados
  • Compromisos adquiridos por los distintos participantes y fechas de cumplimiento