Informática Educacional/Inicio del Proyecto
Inicio del Proyecto
editarProceso de Inicio
editarDurante el Proceso de Inicio del Proyecto se realizan las siguientes actividades:
- Confeccionar la Ficha del Proyecto
- Realizar la Reunión de Inicio para
Ficha del Proyecto
editarEs el documento que da inicio formal y contiene la información básica de referencia del proyecto:
- Nombre del Proyecto
- Código del Proyecto
- Objetivo(s) Estratégico(s) a los que se alinea el proyecto
- Objetivos del Proyecto
- Justificación del Proyecto
- Fechas Planificadas de Inicio y Término
- Jefe de Proyecto Asignado
- Otros Participantes del Proyecto: Cliente, Patrocinador, Usuario, Realizador, Proveedor Externo.
- Presupuesto asignado al proyecto.
- Condiciones iniciales del proyecto.
Reunion de Inicio
editarLa Reunión de Inicio se lleva a cabo para:
- justificar la realización del proyecto, mostrando que el proyecto:
- está alineado con los objetivos del Plan Estratégico de la Organización
- resuelve un problema prioritario para la Organización
- es factible económica, técnica y operacionalmente
- otorga beneficios a la organización que son mayores a los costos
- definir los lineamientos para la realización del proyecto
Actividades a realizar antes de la reunión:
- Determinar su objetivo, duración, participantes y agenda
- Coordinar el horario de acuerdo a la disponibilidad de los participantes
- Citar a la reunión
Actividades a realizar durante la reunión:
- Dar lectura a minuta anterior, si la hay
- Determinar el cumplimiento de los compromisos anteriores
- Tratar los temas de la agenda, registrando en forma resumida lo tratado
- Registrar los compromisos adquiridos en la reunión
Actividades a realizar después de la reunión:
- Distribuir la minuta de la reunión para su revisión
- Incorporar las observaciones
- Distribuir la versión final entre los participantes
Minuta de Reunión
editarEs el documento usado para registrar lo acontecido en una Reunión.
- Objetivo de la Reunión
- Fecha, Hora de Inicio y Hora de Término de la Reunión
- Participantes en la Reunión
- Temas tratados
- Compromisos adquiridos por los distintos participantes y fechas de cumplimiento