Diferencia entre revisiones de «OpenOffice.org/Calc: la hoja de cálculo»
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== Calc: la hoja de cálculo ==
=== Primeros pasos ===
NB: Sobre las instrucciones y gráficos
Una hoja de cálculo es una tabla donde cada celda puede contener alguno de los siguientes tipos de datos:
* Texto
* Valores numéricos
* Fórmulas
Texto es toda secuencia de caracteres que no es ni un número ni una fórmula. Para introducir un número o una fórmula como texto (p.e. un número de teléfono) hay que poner un apóstrofo al principio.
Una fórmula es una expresión que empieza con el signo '''=''' y contiene ''operadores'', ''funciones'', ''valores literales'' numéricos o textuales o ''referencias'' a otras celdas. Para hacer referencia a una celda hay que identificarla por la letra de la columna y el número de la fila, p.e. '''C2''' hace referencia a la celda que está en la intersección de la tercera columna y la segunda fila. Para hacer referencia a todas las celdas de un área rectangular, se indican la ''primera'' y la ''última'' celdas separadas por dos puntos, p.e. '''B2:C6'''.
Son ejemplos de fórmulas:
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
!Fórmula!!Notas
|-
|'''=B5'''||Traslada a la celda donde se encuentre los datos o el resultado de la fórmula de la celda B5
|-
|'''=A1+A2-A3'''||Suma los valores numéricos de las celdas A1 y A2 y resta el valor numérico de la celda A3
|-
|'''=(2*B3)/B4'''||El asterisco es el operador de multiplicación y la barra inclinada el operador de división
|-
|'''=SUMA(D5:D10)'''||Suma los valores numéricos de todas las celdas desde D5 a D10, ambas inclusive
|}
'''SUMA''' es una función. Para conocer todas las funciones disponibles consulta el tema de ayuda Lista de categorías y funciones en la página inicial de ayuda. También puedes usar el piloto automático de fórmulas para seleccionarlas (menú ''Insertar->Función'').
Para que te hagas una idea práctica de cómo funciona una hoja de cálculo:
:1. Descarga el documento cuentas-dpto.sxc y guárdalo en tu carpeta personal.
:2. Ábrelo. Verás que se trata de las cuentas de un Departamento de Lengua Inglesa ficticio correspondientes al año 2003.
:3. Introduce las fórmulas para el cálculo del saldo:
::1. En la celda '''E5''' escribe la fórmula '''=C5+D5'''.
::2. En la celda '''E6''' escribe la fórmula '''=E5+C6-D6'''.
::3. Selecciona las celdas '''E6:E11''' y ejecuta ''Editar->Rellenar->Abajo'': la fórmula de la celda '''E6''' se copia en las celdas inferiores ajustándose las referencias de las celdas.
:4. Por último, formatea las celdas de las columnas '''C''', '''D''' y '''E''' con formato de moneda:
::1. Pulsa sobre el encabezamiento de la columna '''C''' y arrastra el puntero del ratón hasta la columna '''E'''.
::2. Selecciona ''Formato->Celda'' para abrir el cuadro de diálogo ''Formateado de celdas''.
::3. En la ficha ''Números'' selecciona ''Categoría Moneda'' y pulsa ''Aceptar''.
=== Referencias relativas y absolutas
En la hoja anterior pudiste comprobar que las referencias a las celdas se ajustaban al copiar las fórmulas: este tipo de referencias se llaman referencias relativas, y son las más corrientes. Sin embargo, en ocasiones nos interesa usar referencias absolutas, es decir, referencias que no se ajustan al copiar una fórmula de una celda a otra: para ello, ponemos el carácter $ delante de la referencia a la columna, a la fila, o a ambas, según nos interese mantener fija la referencia a la columna, a la fila, o tanto a la columna como a la fila. Por ejemplo:
Referencia relativa
B2
Referencia absoluta a la columna
$B2
Referencia absoluta a la fila
B$2
Referencia absoluta (a la columna y la fila)
$B$2
En el ejercicio siguiente podrás comprobar la utilidad de las referencias absolutas:
:1. Descarga el documento calificaciones.sxc y guárdalo en tu carpeta personal.
:2. Ábrelo. Verás que se trata de una hoja que calcula la nota final correspondiente a un período académico en función de un máximo de cinco notas parciales y del peso que se asigna a cada una.
:3. Completa y formatea las celdas que definen el peso de cada nota:
::1. En la celda I7 hay que sumar el peso de las calificaciones parciales para comprobar que es igual a 1 (100%): introduce la fórmula =SUMA(D7:H7).
::2. Selecciona las celdas D7:I7, ejecuta Formato->Celda y en la ficha Números del cuadro Formateado de celdas aplica Categoría Porcentaje Decimales 0.
:4. Completa las celdas de la calificación final:
::1. En la celda I9 introduce la fórmula =D$7*D9 + E$7*E9+F$7*F9+G$7*G9+H$7*H9. Las referencias al peso de cada nota deben tener la fila absoluta para que sigan siendo correctas al copiarlas en las celdas inferiores.
::2. Copia la fórmula en las celdas inferiores. El método más cómodo y rápido consiste en poner el puntero del ratón en la esquina inferior derecha de la celda y, cuando se transforme en una cruz, pulsar el botón izquierdo y arrastrar el puntero hacia abajo delimitando el área de relleno.
:5. Por último completa la estadística:
::1. En la celda D44 introduce la fórmula =CONTAR.SI(D9:D43;">=5") para contar los aprobados.
::2. En la celda D45 introduce la fórmula =CONTAR.SI(D9:D43;">=5") / CONTAR(D9:D43) para calcular el porcentaje de aprobados.
::3. En la celda D46 introduce la fórmula =PROMEDIO(D9:D43) para calcular la media aritmética.
::4. En la celda D47 introduce la fórmula =DESVEST(D9:D43) para calcular la desviación típica.
::5. Selecciona las celdas D44:D47, pon el puntero del ratón en la esquina inferior derecha de la selección y cuando se transforme en una cruz, pulsa el botón izquierdo del ratón y arrástralo horizontalmente hasta la columna I.
=== Las funciones de la hoja de calculo ===
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