Diferencia entre revisiones de «Organización de juegos estudiantiles/Info»
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Con el personal del Instituto asignado a los juegos, se procede a solicitar a la sede que asigne el personal requerido acorde a lo estipulado en la estructura organizacional definida.
Con todas las actividades anteriores ya ejecutadas,se procede a hacer una estructuración formal de los juegos y a aprobar la reglamentación de los mismos.
Una vez terminadas todas las actividades se procede hacer el lanzamiento oficial de los juegos.Dado que los juegos inician con el calendario académico, este lanzamiento se hace a finales del mes de enero.
Como última actividad de esta fase, se procede a hacer la planeación de la fase que se desarrolla al interior de las Instituciones educativas en donde se detallarán las actividades propias de la fase, asignándoles responsables y fechas para su cumplimiento.Durante esta fase se inicia la parametrización del sistema de información acorde a las decisiones adoptadas.
En general, todas las fases siguientes tendrán una actividad de planeación que será desarrollada como última actividad de la fase que la precede.
===Fases Instrumentales,Municipales Y Departamentales===
D e pa r ta m e n ta l e s
La fase intramural es la que más cobertura tiene en térmi-
nos de deportistas participantes ya que en ella se hacen las
clasificaciones de cada institución educativa participante
para la representación de las disciplinas deportivas en la
cuales se inscribió.
La fase municipal consiste en las eliminatorias de las insti-
tuciones educativas de cada municipio en la búsqueda de
los representantes de cada deporte. Los finalistas de esta
fase se registran en el sistema de información. Para todas
las fases siguientes, el control y seguimiento deportivo a
cada uno de los deportistas se lleva en el sistema.
Para el caso de la fase departamental, se realizan en-
cuentros entre los finalistas municipales para conformar
el conjunto de equipos, que participarán en los zonales,
que son competencias por regiones donde se agrupan
varios departamentos.
El conjunto de actividades a ser desarrollado en estas tres
fases es similar, por lo que las vamos a revisar en forma
conjunta, no sin antes recordar el objetivo de cada una
de ellas.
En términos de actividades a ser desarrolladas por COLDEPORTES en la ejecución de estas tres fases tenemos:
1.Establecer los parámetros de participación en cada fase
2.Ejecutar las actividades propias de la fase (que es
responsabilidad de la institución educativa o del ente
deportivo responsable).
3.Recopilar información,en el sistema de información
habilitado para este fin.
4.Planear la siguiente fase.
Los parámetros de participación son enunciados que le permitirán a cada institución educativa identificar las reglas bajo las cuales podrán aspirar a participar en cada fase y disciplina deportiva.Aunque los parámetros de participación se definen desde el principio del año durante
la fase de planeación, al inicio de cada fase se hace una revisión y ajuste si es necesario. Partiendo que las instituciones educativas tienen claro
las reglas de participación, se inicia la ejecución de las actividades deportivas propiamente dichas para cada fase.
sobre las cuales COLDEPORTES no tiene una participación directa pero lo hace indirectamente a través de la coordinación de otros actores como son las federaciones en su rol de rectores del reglamento deportivo de cada disciplina y con el seguimiento que le hace a los juegos en
cada una de estas fases.Al margen de las actividades que acabamos de describir, cada una de estas fases tiene actividades particulares que vamos a ver a continuación y que son ejecutadas en forma paralela al desarrollo de las actividades deportivas.
===Fase Al Interior De Las Instituciones Educativas===
Durante esta fase,los actores habilitados para ello (tales como Federaciones, Instituciones Deportivas, etc),deberán hacer la solicitud formal de cofinanciación.Los funcionarios de COLDEPORTES deberán iniciar sus visitas a las sedes de los zonales y los nacionales para una valoración de su estado y proceder a hacer las recomendaciones necesarias.
===Fase Municipal===
Durante esta fase,COLDEPORTES hará la evaluación de las solicitudes de cofinanciación,que serán revisadas y objetadas para que sean ajustadas.Antes de terminar esta fase, todas estas solicitudes deberán estar listas para su aprobación.Los responsables en las sedes para los zonales y los finales deberán iniciar y terminar las adecuaciones de los escenarios deportivos acorde a las recomendaciones que hicieron los funcionarios de COLDEPORTES durante la fase intramural.En esta fase se iniciará la promoción y divulgación del evento, para lo que se deberán hacer los acuerdos específicos con los encargados de la logística del evento de sus fases finales.
===Fase Departamental===
En esta fase se procederá a terminar el esquema de promoción y divulgación del evento y a acordar los aspectos finales de la
logística que esto implicará.En el aspecto financiero, se aprobarán y asignarán los presupuestos.
En el tema deportivo, se harán los registros de los deportistas que participarán en los zonales y se acreditarán los miembros
de las delegaciones a través del sistema de información. En lo referente a los aspectos logísticos, se verificarán y aprobarán los escenarios deportivos, se asignarán los operadores locales y se desarrollará un plan logístico.
En el tema deportivo,se harán los registros de los deportistas que participarán en los zonales y se acreditarán los miembros de las delegaciones a través del sistema de información.
===Fase Zonal===
En esta fase, COLDEPORTES se responsabiliza de todos los temas inherentes a los juegos.Es de anotar que aunque hace seguimiento a todas las fases de los juegos, en los zonales y los nacionales tiene un mayor protagonismo.Durante esta fase se establecerán los parámetros para la participación de los distintos actores, se utilizará la información recopilada de las fases anteriores para llevar el adecuado control de las actividades y logro de objetivos y se hará una planeación para el desarrollo de la fase nacional.
En lo deportivo se ejecutará el calendario deportivo llevando el registro de las marcas para cada disciplina en el sistema de información y una vez
desarrollado,se hará la acreditación de los miembros de las delegaciones que pasan a la fase nacional a través del sistema de información.Por su parte, la logística desarrollará el plan que fue formulado en la fase Departamental.Los resultados son publicados a través de internet tomando como base la información registrada en el sistema de información.
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