Base de Datos con Excel/Qué es un base de datos
Las funciones de bases de datos sirven para realizar cálculos en una hoja de cálculos Excel. Es posible realizar operaciones para obtener el total, promedio, mínimo o máximo, además de contar o sumar el contenido del campo (columna o fila) de una base de datos en particular, esto es siempre que y cuando los criterios de verificación se cumplan.
Si te das cuenta, Excel utiliza una versión de funciones para base de datos que realizan operaciones definidas en las funciones matemáticas y estadísticas como:
Suma, Min, Max, Promedio y Contar.
Cada una de estas funciones comienza con “DB” que proviene de base de datos:
DBsuma, DBmin, DBmax, DBPromedio y DBContar.
En otras palabras, las funciones de base de datos en Excel se utilizan para interrogar, comparar, verificar o calcular los datos contenidos en una hoja de cálculo.
Las principales funciones de Base de Datos más comúnmente utilizadas en Excel son:
DBPROMEDIO, DBCONTAR, DBMAX, DBMIN, DBSUMA
El siguiente resumen muestra la lista de cuales son las funciones de Base de Datos predefinidas en Excel.
| BDPROMEDIO | BDCONTAR | BDCONTARA |
| BDEXTRAER | BDMAX | BDMIN |
| BDPRODUCTO | BDDESVEST | BDDESVESTP |
| BDSUMA | BDVAR | BDVARP |
A continuación una breve descripción de las funciones de Base de Datos en Excel.
BDPROMEDIO
Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos.
BDCONTAR
Cuenta el número de celdas que contienen números en una base de datos.
BDCONTARA
Cuenta el número de celdas no vacías en una base de datos.
BDEXTRAER
Extrae de una base de datos un único registro que cumple los criterios especificados.
BDMAX
Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos.
BDMIN
Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos.
BDPRODUCTO
Multiplica los valores de un campo concreto de registros de una base de datos que cumplen los criterios especificados.
BDDESVEST
Calcula la desviación estándar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en la base de datos.
BDDESVESTP
Calcula la desviación estándar en función de la población total de las entradas seleccionadas de la base de datos.
BDSUMA
Suma los números de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen los criterios.
BDVAR
Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos.
BDVARP
Calcula la varianza a partir de la población total de entradas seleccionadas de la base de datos.