Administración de tiempo/El uso del tiempo

Principios prácticos

Para conocer qué cosa en particular puede hacer un ejecutivo, que verdadera y rápidamente lo haga más efectivo, y que lo haga lograr más y disfrutar de lo que está haciendo, es necesario saber en qué se le va el tiempo. ¡No dependa de la memoria, pues es traicionera!.

Nosotros no podemos manejar el tiempo pasado, pero si podemos examinar en forma objetiva y realista cómo lo manejamos. El resultado final de nuestro análisis no será una técnica, o una serie de complicadas formas burocráticas que debamos seguir por el resto de nuestros días. El resultado de examinar cómo gastamos nuestro tiempo debe ser un paso hacia el desarrollo de un sentido personal del mismo: en qué se nos va y en qué debería írsenos.

1 Auto análisis del uso del tiempo

Para quien sinceramente se propone mejorar la administración de su propio tiempo, el primer paso consistirá en averiguar cómo lo está empleando.

En este punto se puede dividir la próxima semana en intervalos de quince o treinta minutos, y al final de cada hora se registra cómo se empleó esa hora.

Se requiere autodisciplina para comenzar y seguir adelante, pero al hacerlo puede darse cuenta incluso de que el descanso de 15 minutos para el café, usualmente se convierte en 30.

Ejercicio III

El tiempo es un recurso único. Día a día, todos gozamos de la misma cantidad y debe gastarse a razón de 60 segundos por minuto.

Todos contamos con 168 horas a la semana ¿Cómo usas las tuyas?

A continuación hay trece afirmaciones sobre manejo del tiempo. Encierra en un círculo la que corresponda a cada punto.

1. Cada día dedico un tiempo a planear mi trabajo.
2. 0 1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre
3. Cada año me fijo metas específicas y las pongo por escrito.
4. 1) Casi nunca 0 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre
5. Diariamente hago una lista de pendientes, los jerarquizo según su importancia y trato de manejarlos en ese orden.
6. 1) Casi nunca 0 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre
7. Dedico mi tiempo a tareas que soy capaz de realizar, y no lo dedico a cosas utópicas o improductivas.
8. 1) Casi nunca 0 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre
9. Llevo una agenda flexible para estar en condiciones de manejar problemas, así como algo inesperado.
   • 0 1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre
10. Delego satisfactoriamente buena parte de mis actividades.
    • 0 1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre
11. Trato de manejar una sola vez la papelería que me llega, analizándola de inmediato y decidiendo sobre ella.
12. 1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 0 4) Casi siempre
13. Tengo una estrategia diseñada para evitar las interrupciones.
    • 0 1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre
14. Soy capaz de decir ”NO” cuando se me requiere en cosas que interfieren con mi tiempo destinado a asuntos pendientes.
    • 0 1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre
15. En forma habitual práctico la relajación para reducir tensiones.
    • 1) Casi nunca 0 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre
16. Llevo trabajo a casa por las tardes o los fines de semana.
    • 0 4) Casi nunca 3) A veces 2) Frecuentemente 1) Casi siempre
17. Llego a posponer las cosas difíciles, aburridas o desagradables de mi trabajo.
    • 0 4) Casi nunca 3) A veces 2) Frecuentemente 1) Casi siempre
18. Sientes que tienes un buen control sobre la forma en que utilizas el tiempo.
    • 1) Casi nunca 0 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre

Puntuación

Suma los puntos obtenidos en las respuestas que marcaste, y tu resultado será el siguiente:

Entre 10 y 28: Mal, tienes serios problemas, debes disciplinarte!.

Entre 29 y 36: Bien, pero puedes mejorar.

Entre 37 y 44: Muy bien.

Entre 45 y 52: Excelente, sigue así.